Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Limoux, 11, Aude, Occitanie
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l'entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l'étranger. Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction. - Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais). - Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations. - Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements). - Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. Communication Bilingue - Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français. - Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers. - Jouer le rôle d'interprète lors de réunions ou visioconférences. Soutien commercial et achats - Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes). - Préparer les propositions commerciales et supports bilingues. - Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité). - Sourcer de nouveaux fournisseurs à l'étranger et assurer un suivi rigoureux[...]
